广州市轻工技师学院的各位师生：

学院重视校园网用户的隐私和数据安全，积极保护用户在学院网络上的个人信息。为了保障师生的权益和明确学院网络的使用规范，请仔细阅读以下内容：

一、个人信息收集

1．学院通过学生处、招生就业处、教务处等学院正规部门，通过线上填写、线下表格收集等方式，收集所有学生数据，其中包含与学生个人密切相关的信息，包含且不限于学生姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话号、银行账号。

2．学院通过人力资源部等学院正规部门，通过线上填写、线下表格收集等方式，收集所有教职工数据，其中包含与教职工个人密切相关的信息，包含且不限于教职工姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话号、银行账号。

二、个人信息保护：

1．学院积极采取安全措施，保护您的个人信息不被非法访问、泄露、修改、破坏或遗失。

2．学院会遵守相关法律法规，对您的个人信息进行保护和管理。

3．学生与教职工的个人数据，仅用作学院日常教学、行政办公等使用，不作做其他用途。

4．学院不会与学院以外的其他单位、组织或个人共享您的个人信息，但以下情况除外：

（1）学院将学生数据填写于广州市职业技术教育研究院主办的广州市职教网；

（2）根据法律法规、行政与司法部门强制性要求提供；

（3）基于符合法律法规的社会公共利益、突发公共卫生事件而使用。

5．学院各网络系统数据存储在中华人民共和国境内，学院不会将数据传输到境外。

三、学院网络使用规范：

1．为保障学院网络的正常运营和安全，我们设定了使用规范，包括但不限于禁止发布违法信息、涉及敏感信息等，否则将会受到相应的处罚。

四、监控和日志记录：

1．为了确保学院网络的安全和稳定，我们会进行网络监控和日志记录，并可能对学院网络内进行的各类行为进行分析和追踪。

2．学院尊重您的隐私权和个人权利，不会无端窥探和泄露您的个人信息，但在业务需要或根据法律法规要求时，可能会披露您的网络浏览日志。

五、个人生物特征数据收集与使用

1．学院通过线下拍照的形式，收集学生、教职工的个人头像，用作学院考勤、电梯控制、门禁出入等范围使用，学院不会将您的生物特征数据用于其他系统。

2．您的个人生物特征数据保留在学院校内服务器。

六、个人信息主体权利

1．如果您需要查询、删除您在学院内保存的个人数据，请通过线下申请的方式，学生将申请递交给学院学生处，教职工将申请递交给学院人力资源部，学院将根据情况配合您查询或删除数据。

2.如果您发现您的个人信息有错误或不完整的，请通过线下申请的方式，学院将根据实际情况更正或补充信息。

3.您有权撤回此同意书，撤回授权同意后，学院后续不再处理您的个人信息，但您将无法使用相关校园网络系统，且不会影响此前基于您的授权而已进行的个人信息处理。

请您慎重使用学院网络，遵守网上道德，严格遵守本告知函以及学院网络的使用规范。如您有任何与隐私相关的问题或疑虑，请及时联系我们，我们将为您提供及时、有效的解决方案。

最后，感谢您对学院网络的信任和支持！祝您学业有成！

学院网络管理团队

2024年11月18日